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Anforderungen an die Unternehmensverifizierung

UnternehmensverifizierungRevision: 2026-06-26Sprache: DE

Um die Unternehmensverifizierung abzuschließen, müssen Sie Unternehmensregistrierungsdokumente, einen Adressnachweis und UBO-Informationen vorlegen.

Die für die Unternehmensverifizierung erforderlichen Dokumente hängen von der Compliance-Konfiguration des anfragenden Unternehmens und dem Rechtssystem ab, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Jedoch werden folgende Dokumente und Informationen häufig angefordert.

01

Standarddokumentenanforderungen

Gründungsurkunde oder gleichwertiges Unternehmensregistrierungsdokument.
Satzung und Gesellschaftsvertrag (oder gleichwertiges Gründungsdokument).
Nachweis der eingetragenen Geschäftsadresse (z. B. Versorgungsrechnung oder Kontoauszug im Namen des Unternehmens, ausgestellt innerhalb von 3 Monaten).
Verzeichnis der Direktoren.
Aktionärs- oder Mitgliederverzeichnis mit Angabe des wirtschaftlichen Eigentums.
02

UBO-Informationen (wirtschaftlich Berechtigte)

In der Regel müssen Sie alle Personen identifizieren, die einen wesentlichen Anteil an dem Unternehmen besitzen oder kontrollieren, wie es durch die Compliance-Anforderungen des anfragenden Unternehmens und geltendes Recht definiert ist. Für jeden UBO müssen Sie möglicherweise vollständigen Namen, Geburtsdatum, Nationalität und Adresse angeben. Sie können auch gebeten werden, eine individuelle KYC-Prüfung abzuschließen.

03

Weitere möglicherweise angeforderte Dokumente

Ein Unternehmensstrukturdiagramm für Unternehmen mit komplexer Konzernbeteiligung.
Nachweis der Vertretungsbefugnis (z. B. Vorstandsbeschluss oder Vollmacht).
Die aktuellsten geprüften Jahresabschlüsse, in einigen regulierten Branchen.
Lizenzen oder behördliche Genehmigungen, die für die Geschäftstätigkeit relevant sind.

Alle für die Unternehmensverifizierung eingereichten Dokumente sollten aktuell, unverändert und in guter Qualität sein. Wenn Originale nicht verfügbar sind, können je nach Anforderungen des Unternehmens beglaubigte Kopien akzeptiert werden. Bei Fragen zu den Anforderungen für Ihre spezifische Situation wenden Sie sich an das Unternehmen, das die KYB-Prüfung eingeleitet hat.

[ Ende des Dokuments · REV 2026-06-26 ]